Удаленная работа и онлайн компании

Разрешение вашей команде работать удаленно из дома может положительно повлиять на ваших сотрудников, прибыль и окружающую среду.

Не каждый бизнес будет придерживаться политики удаленной работы после завершения пандемии коронавируса, но многие компании будут интегрировать гибкий график работы для сотрудников.

Недавно интегрированные технологии, такие как CRM, платформы видеосвязи, вероятно, появятся в малом и среднем бизнесе надолго.

Скорее всего, вы читаете эту статью дома, а не в офисе. Хотя некоторые люди все еще обязаны идти на работу в реальный мир, но многие сейчас работают из дома.

Эта новая тенденция удаленной работы была навязана многим предприятиям, которые иначе не внесли бы изменения – некоторые к лучшему, некоторые к худшему – но какие тенденции удаленной работы навсегда интегрируются в корпоративную Россию после того, как жизнь вернется к нормальной жизни?

Большинству пришлось работают из дома

Почти каждый тип компаний в последнее время был обязан либо принять политику удаленной работы, либо завершить работу. Карантин в сочетании с технологиями изменил методы работы предприятий практически во всех отраслях.

Коронавирус изменил нашу жизнь: медицинские работники обращаются к телемедицине, учителя проводят уроки по видеоконференции, терапевты разговаривают с пациентами по скайпу. Даже в сфере продаж, где часто используются онлайн технологии, торговые представители вынуждены отказываться от важных личных встреч с клиентами.

Финансовые компании и Call-центры перешли на удаленную рабочую силу, а предприятия по производству продуктов питания (продуктовые магазины, бары, рестораны и др.) переходят на онлайн заказы и доставку курьером. С другой стороны, мы можем вспомнить Тинькофф банк, который уже давно (до короновируса) нанимает удаленных менеджеров продаж.

Пандемия затронула всех, компании во всех отраслях теперь должны использовать новые возможности работы – в первую очередь удаленную работу – в соответствии с текущим положением дел.

Каковы преимущества работы на дому

Удаленная работа не новая бизнес-тенденция, но она нова для некоторых компаний. Статистика удаленной работы доказывает, что предложение гибких схем работы дает много преимуществ  для вашей команды.

ZenBusiness недавно опросил 1035 удаленных работников об их удаленной работе, и 48% респондентов сообщили, что чувствуют себя более продуктивно, работая вне офиса. Удаленные сотрудники также сообщили, что работа на дому улучшила их общее состояние здоровья: 60% почувствовали, что их психическое здоровье улучшилось, а 44% заявили, что они чаще занимаются физкультурой.

Наличие удаленной или частично удаленной команды также может сэкономить деньги вашей компании. Типичный работодатель может сэкономить около 1 миллиона рублей в год, причем основная экономия средств достигается за счет повышения производительности, снижения затрат на аренду недвижимости, сокращения прогулов и оборота.

Разрешение вашей команде работать удаленно имеет и экологические преимущества. Когда сотрудники находятся на удаленной работе, они сокращают выбросы парниковых газов, потребление топлива и энергии, а также офисные отходы.

Как изменится работа после удаленной работы

Структура рабочего дня

Первоначальные корректировки компании могут занять некоторое время, но компании и сотрудники в конечном итоге найдут баланс. Тем не менее, многие барьеры, связанные с дистанционным управлением, были навсегда разрушены, что может привести к реструктуризации обычного рабочего дня.

В основе старых заводских / производственных ритмов – больше нет необходимости. Пандемия может ускорить переход от фиксированной работы в офисе с 8 до 17 к работе, управляемой сроками, дедлайном и проверками.

Как выглядит офис

Бизнес-эксперты прогнозируют, что типичная рабочая среда также может быть изменена. Например, многие работодатели увидят финансовую выгоду от работы сотрудников на дому, переосмыслят дорогие офисные помещения.

Компании могут включить в зарплату удаленного сотрудника расходы на коммунальные услуги, но больше не будут нести ответственность за такие расходы, как: уборка, отопление, кондиционирование воздуха, безопасность и т.д. Предприниматели также больше не будут нести ответственность за оплату неиспользованного пространства, такого как конференц-залы, которые используются 30% в неделю и, например, парковку.

Несмотря на то, что нецелесообразно предполагать, что каждый бизнес будет иметь полностью удаленную рабочую силу, мы можем разумно ожидать, что многие компании создадут более гибкие схемы работы, предоставляя возможности удаленки.

Постоянные технологические интеграции

Когда организации были вынуждены перейти на структуру удаленной работы, многим пришлось интегрировать онлайн технологии, чтобы остаться на рынке. По мере того, как команды разрабатывают понимание и использование интернет технологий, существует большая вероятность того, что многие из этих инструментов будут постоянно интегрированы в каждый бизнес.

Например, CRM системы помогают сотрудникам расставить приоритеты в своих рабочих днях, помогают группам лучше решать задачи и дают менеджерам возможность лучше тренировать и обучать персонал. Кроме того, все, от управления проектами, взаимодействия с клиентами и до коммуникации можно будет измерять и корректировать в режиме реального времени, не беспокоясь о снижении производительности.

Посмотрите в будущее – онлайн технологии помогут продвинуть ваш бизнес после этого кризиса.

Экспертный совет по внедрению удаленной рабочей силы

Интернет играет ключевую роль в эффективном переходе на удаленную рабочую силу.

Сейчас, как никогда, компании должны быть гибкими и использовать цифровую трансформацию, чтобы развивать новые бизнес-модели, общаться со своими клиентами и членами команды, повышать производительность и продолжать двигаться вперед в эти трудные времена.

Владельцы бизнеса также должны знать о возникающих угрозах безопасности, исходящих от удаленной работы, и устанавливать надлежащие меры безопасности в интернете . Неправильно настроенные маршрутизаторы из незащищенного домашнего или публичного Wi-Fi могут сделать вашу сеть уязвимой для угроз. Киберпреступники извлекают выгоду из различных мошеннических и фишинговых атак.

При реализации новой политики удаленной работы, особенно в качестве долгосрочного решения, важно поддерживать четкую связь с вашей командой. Сообщайте им обо всех изменениях, которые вы вносите в проекты, чтобы добиться наилучших результатов с точки зрения безопасности, производительности и удовлетворенности сотрудников.

Эдуард Шевелёв
Создаю дизайн и онлайн интерфейс. Сложно. Досконально. Эффективно. Веб-дизайн и программирование – это моё профессиональное хобби. Я люблю свою работу.
Оцените автора
Эдуард Шевелёв 🏆